Das sind deine Aufgaben



- Empfang und Betreuung unserer Patient\*innen während der Sprechstunden
- Selbstständige Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten
- Erstellung, Korrektur, Versand und Archivierung medizinischer Berichte und Dokumente
- Leistungserfassung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen
- Terminplanung, Mail- und Telefonkorrespondenz (D/teilweise I, F oder E)
- Enge Zusammenarbeit mit einer fest zugeteilten Arztgruppe (CA, OA, AA)
- Kommunikation mit Hausärzt\*innen, Spitälern, Versicherungen und weiteren internen sowie externen Stellen
- Schwerpunkt Operationsorganisation (Planung und Koordination von wirbelsäulenchirurgischen und orthopädischen Operationen)

Das zeichnet dich aus



- Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär\*in oder als medizinische\*r Praxisassistent\*in und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Du bringst sehr gute Terminologie-Kenntnisse sowie gute Informatikkenntnisse und administratives Flair mit
- Du bewahrst auch in hektischen Situationen Ruhe und bist eine flexible und belastbare Persönlichkeit
- Du bist es dich gewohnt, selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
- Du bist Teamfähig und hast Freude am Patientenkontakt
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Das erwartet dich


Über uns


Das Schweizer Paraplegiker-Zentrum in Nottwil ist eine private, national und international anerkannte Spezialklinik für Querschnitt-, Rücken- und Beatmungsmedizin. Als Akut- und Rehabilitationsklinik bietet das Zentrum seinen Patientinnen und Patienten eine umfassende Betreuung und unterstützt sie ein Leben lang. Die Klinik gehört zur Schweizer Paraplegiker-Gruppe, die ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für die ganzheitliche Rehabilitation von Menschen mit Querschnittlähmung bereitstellt.