- 3 monatiger Vertrag
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Transformationsphase

**About Our Client**
Der Kunde ist eine internationale Multi‑Site‑Organisation im privaten Sektor, die sich in einer Phase aktiver Transformation befindet. Die Rolle bietet enge Zusammenarbeit mit Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.


**Job Description**
Administrative & Executive Unterstützung



- Koordination von Terminen, Meetings und Projektschedules
- Verwaltung vertraulicher Informationen sowie organisatorischer Abläufe
- Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Reports und Meetingunterlagen
- Protokollführung, Aufgaben‑Tracking und Nachverfolgung von Deliverables
- Überarbeitung und Qualitätssicherung wichtiger Dokumente (inkl. englischer Texte)

Kommunikation & Stakeholder-Management



- Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern
- Steuerung des Informationsflusses und Koordination teamübergreifender Kommunikation
- Professionelles Bearbeiten von Anfragen und Eskalationen
- Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Schulen, Teams und zentralen Funktionen

Projekt- & Informationsmanagement



- Pflege von Projektplänen, Dokumentation und Statusberichten
- Monitoring von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Workstreams
- Unterstützung im Change Management sowie bei On-/Offboarding-Prozessen
- Strukturierte Verwaltung digitaler Dokumente, Daten und Kontaktlisten
- Sammlung, Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Quellen

**The Successful Applicant**

- Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer administrativen Rolle
- Routine in Termin‑, Meeting‑ und Aufgabenkoordination
- Sehr gute Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelles Auffassungsvermögen
- Flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
- Grundkenntnisse in Organisationen mit mehreren Standorten
- Interesse an Wissens‑ und Informationsmanagement

**What's On Offer**
Sind Sie eine organisierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die auch in bewegten Zeiten den Überblick behält? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle mit engem Einblick ins Management und spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv mit!


**Contact: Eileen Gaio**
**Quote job ref: JN-032026-6976819**