Michael Page

ASAP - Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%

Administration

Schaffhausen, Schweiz

Veröffentlicht: 08/07/2026

full_time

Läuft ab am 06/09/2026

Stellenbeschreibung

- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- 10-monatiger befristeter Einsatz

**About Our Client**
Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%.


**Job Description**

- Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
- Unterstützung im Zeitmanagement
- Verwaltung der Familienzulagen
- Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
- Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
- Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
- Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
- Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
- Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen

**The Successful Applicant**

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Assistent/in
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday von Vorteil)
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
- Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
- Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
- Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten

**What's on Offer**
Möchten Sie Teil einer Organisation werden Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!


**Contact**
**Quote job ref: JN-072026-7057325**

Stellendetails

Veröffentlichungsdatum

08/07/2026

Ort

Schaffhausen, Schweiz

Ablaufdatum

06/09/2026

Erfahrungsniveau

mid

Arbeitsort

Schaffhausen, Schaffhausen

Lohninformationen

EUR • yearly

Bewerbungsmethode

Email

Bewerbungen

40

Ausschreibendes Unternehmen

category

Administration

Ort

Schaffhausen, Schweiz

Unternehmensstandort

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