Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit als
**Assistent:in (50 %)**
im Remote-Modell.

Du übernimmst eine zentrale Rolle und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Kund:innen, Team und Partnerunternehmen.

**Immo Solutions Atelier**
ist eine Immobilienagentur mit Spezialisierung auf die Vermarktung von Gewerbe- und Industrieflächen. Wir verbinden Marktverständnis, Struktur und kreative Ansätze, um Immobilienprojekte strategisch und operativ erfolgreich zu positionieren.

**Deine Aufgaben**

- Terminplanung und -koordination
- Telefonie sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Schriftliche Korrespondenz
- Kundenbetreuung und erste Ansprechperson für Anfragen
- Digitale Ablage und Dokumentenmanagement
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports

**Dein Profil**

- 5+ Jahre Erfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in der Administration
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Microsoft 365 / Google Workspace)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft zu monatlichen Treffen in Bern, Zürich oder Lausanne

**Warum Immo Solutions Atelier**

- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Kleines, agiles Team mit kurzen Entscheidungswegen und Spass bei der Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Remote-Arbeitsstruktur
- Weiterentwicklungs- und Lernmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

**Start:**
per sofort oder nach Vereinbarung

**Pensum:**
50 %

**Arbeitsort:**
Remote / Homeoffice