**Partner Assistant (w/m/d) Pensum 60% (Springerfunktion)**
**Deutsch / Englisch | Standort Zürich – zentrale Lage nahe Hauptbahnhof**
Die
**Extendis AG**
ist eine etablierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich und spezialisiert auf die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Schweiz – persönlich, diskret und bestens vernetzt.
Im Auftrag unserer Mandantin, eines
**international renommierten Beratungsunternehmens mit exklusivem Kundenstamm und weltweiter Präsenz**
, suchen wir eine flexible, dienstleistungsorientierte und professionell auftretende Persönlichkeit. Die Zürcher Zentrale befindet sich an bester Lage – modern, stilvoll und hervorragend erreichbar. Es erwartet Sie ein sehr internationales, gehobenes Umfeld mit spannenden Projekten, gutem Spirit und kurzen Entscheidungswegen.
**Ihre Rolle – vielseitig, anspruchsvoll und flexibel**
In dieser Position übernehmen Sie eine
**Springerfunktion**
und agieren als zentrale Unterstützung für mehrere Partner. Sie kombinieren Aufgaben einer Executive-, Projekt- und Partner-Assistenz und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe.
Ein wesentlicher Bestandteil der Funktion sind
**Ferienvertretungen**
. Während dieser Einsätze wird
**100 % gearbeitet**
. Das Pensum ist insgesamt flexibel wählbar (60 %), beispielsweise in Form von
**drei Wochen 100 % Arbeit und anschliessender Kompensation**
. Diese Stelle erfordert daher ein hohes Mass an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Anstellung ist auf 11 Monate befristet, mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit einer anschliessenden Festanstellung (Headcount).
**Ihre Aufgaben**
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Partner
- Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und internationalen Konferenzen
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint), Berichte, Entscheidungsgrundlagen und Protokolle
- Aktives Terminmanagement sowie Mitarbeit in kleineren Projekten
- Verantwortung für Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Raum- und Meetingorganisation
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Beratungs- oder internationalen Umfeld
- Sehr stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Gepflegtes, professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
**Das bietet Ihnen unsere Mandantin**
- Eine spannende Springerfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und internationalem Bezug
- Ein sehr internationales, gehobenes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Offener Teamspirit und wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitsmodelle mit sehr guter Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Büroräumlichkeiten an Top-Lage in Zürich
**Interessiert?**
Dann freut sich Eveline Shad und Marc Thurner auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bequem über den Button
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Absolute Diskretion ist selbstverständlich garantiert.
