**Tribe Creator AG** ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum.
**Tribe ist das neue, gesunde Social Media** – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.
Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.
Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine **loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz**, die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.
Direkt bewerben über Whatsapp: +41 77 274 01 71
## Aufgaben
\- Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs
\- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
\- Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte
\- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team)
\- Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports
\- Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig
\- Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows
\- Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
\- Vorausschauendes Arbeiten: Probleme erkennen, bevor sie entstehen
„Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur
## Qualifikation
\- Erfahrung als Personalassistenz, Management-Assistenz oder vergleichbare Rolle
\- Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung
\- Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
\- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.)
\- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
\- Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit
\- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
\- Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
\- Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum
\- Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil
## Benefits
\- Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team
\- Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen
\- Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie
\- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern- und Wachstumsumfeld
\- Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln
\- Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote-Option)
\- Teil einer großen Vision zu sein
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