Standort Laufenburg

Pensum 70-100% - per sofort oder nach Vereinbarung

DEIN WIRKUNGSFELD

- Du verantwortest das administrative Absenzenmanagement und bearbeitest die Fallmeldungen an die Versicherer sowie Arztzeugnisse zuverlässig und termingerecht
- Arbeits-, Aufenthalts- und Niederlassungsbewilligungen kontrollierst du selbstständig und behältst Fristen im Blick
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen erledigst du die monatliche Stundenkontrolle und buchst die Zeitkorrekturen
- Du überwachst Weiterbildungen und rechnest diese mit dem Bildungsfonds ab
- Du bearbeitest personelle Ereignisse wie Dienstjubiläen, Geburtstage oder Hochzeiten
- Zudem wirkst du bei der Organisation unseres monatlichen Welcome Days mit und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft per Mail, am Telefon, Schalter sowie in der Postbearbeitung

DEIN FUNDAMENT

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist versiert im Umgang mit den Office-Programmen
- Im HR konntest du bereits Erfahrungen sammeln, idealerweise im Absenzenmanagement sowie im Bereich Bewilligungen
- Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil, idealerweise bringst du auch Erfahrung mit UKA mit
- Deine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest flexibel und teamorientiert

EINBLICKE IN DEINEN NEUEN JOB

Du ergänzt unser HR-Team und bist am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Kolleg\*innen sowie Bewerbende. Dich erwartet ein breit aufgestelltes Team mit unterschiedlichen Kompetenzen, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben werden. Wir tauschen uns regelmässig aus, arbeiten eng zusammen und geniessen wer möchte gemeinsam unsere Mittagspausen und unser monatliches Team Znüni.

UNSERE PLUSPUNKTE FÜR DICH

NEUGIERIG? WIR AUCH!

MEHR ÜBER UNS

Die ERNE Gruppe verbindet zwölf Unternehmungen im Bausektor. Wir fördern gemeinsam als Gruppe kompetenzübergreifende Zusammenarbeit und realisieren anspruchsvolle Projekte von Baumeisterarbeiten über Holz- und Systembau bis hin zur Immobilienentwicklung und -bewirtschaftung. Durch die Führung in der vierten ERNE-Familiengeneration stehen wir für Stabilität, Zusammenhalt und Wertschätzung. Die ERNE Management AG bestehend aus den Bereichen IT, Finanzen und Human Resources trägt als Tochternehmen unterstützend zu dieser Erfolgsgeschichte bei.